ПОРЯДОК оприлюднення інформації про благодійну діяльність
БО «БФ «СЕРЦЕ КЛР»
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Цей Порядок визначає загальні підходи Благодійної організації «Благодійний фонд «СЕРЦЕ КЛР», код ЄДРПОУ 45102942, надалі — «Фонд», до оприлюднення інформації про благодійну діяльність, благодійні збори, використання благодійних пожертв, передану допомогу та результати реалізації благодійних проєктів.
1.2. Цей Порядок застосовується до інформації, яку Фонд може оприлюднювати на власному вебсайті, сторінках у соціальних мережах, платіжних сторінках, банківських сервісах, інформаційних ресурсах партнерів або інших публічних ресурсах, що використовуються Фондом.
1.3. Метою цього Порядку є забезпечення належного рівня інформування благодійників, партнерів та громадськості про діяльність Фонду з одночасним дотриманням вимог законодавства, безпеки отримувачів допомоги, захисту персональних даних, конфіденційної інформації та інших законних обмежень.
1.4. Оприлюднення інформації про благодійну діяльність здійснюється Фондом добровільно, у доступному для Фонду обсязі, з урахуванням фактичних можливостей, характеру відповідного збору, наявності підтвердних матеріалів, безпекових ризиків та вимог законодавства України.
1.5. Цей Порядок не є фінансовою, бухгалтерською або аудиторською звітністю Фонду та не замінює обов’язкову звітність, яка подається Фондом до державних органів відповідно до законодавства України.
1.6. Фонд самостійно визначає форму, обсяг, періодичність, спосіб та строки оприлюднення інформації про благодійну діяльність, якщо інше прямо не передбачено законодавством України або окремими письмовими домовленостями Фонду.
2. ЯКУ ІНФОРМАЦІЮ ФОНД МОЖЕ ОПРИЛЮДНЮВАТИ
2.1. Фонд може оприлюднювати, зокрема, інформацію про:
2.1.1. мету благодійного збору;
2.1.2. орієнтовну або фактичну суму збору;
2.1.3. строк або період проведення збору;
2.1.4. поточний стан збору;
2.1.5. загальну суму отриманих благодійних пожертв;
2.1.6. напрямки використання благодійних пожертв;
2.1.7. придбане, передане або доставлене майно;
2.1.8. надані послуги, виконані роботи або здійснені витрати;
2.1.9. отримувачів допомоги, якщо така інформація може бути розкрита;
2.1.10. результати реалізованих благодійних проєктів;
2.1.11. залишок невикористаних коштів;
2.1.12. зміну напряму використання коштів або спрямування залишку на інші благодійні потреби;
2.1.13. партнерів, корпоративних благодійників або інших осіб, які надали згоду на публічне згадування;
2.1.14. іншу інформацію, пов’язану з благодійною діяльністю Фонду.
2.2. Інформація може оприлюднюватися у вигляді:
2.2.1. текстових повідомлень;
2.2.2. новин;
2.2.3. коротких підсумків збору;
2.2.4. фінансових узагальнень;
2.2.5. фото- та відеоматеріалів;
2.2.6. копій або витягів із документів;
2.2.7. інфографіки;
2.2.8. річних або періодичних звітів;
2.2.9. подяк, повідомлень або публікацій у соціальних мережах;
2.2.10. інших форматів, які Фонд вважає доцільними.
3. ПІДТВЕРДНІ ДОКУМЕНТИ ТА МАТЕРІАЛИ
3.1. Для підтвердження використання благодійних пожертв Фонд може використовувати, зокрема:
3.1.1. рахунки;
3.1.2. інвойси;
3.1.3. договори;
3.1.4. акти приймання-передачі;
3.1.5. видаткові накладні;
3.1.6. платіжні доручення;
3.1.7. банківські виписки або їх фрагменти;
3.1.8. чеки, квитанції або інші платіжні документи;
3.1.9. листи, запити, подяки або підтвердження від отримувачів допомоги;
3.1.10. фото-, відео- або інші матеріали, що підтверджують передачу або використання допомоги.
3.2. Фонд самостійно визначає, які саме документи або матеріали можуть бути оприлюднені повністю, частково або у знеособленому вигляді.
3.3. Фонд не зобов’язаний оприлюднювати повні банківські виписки, повні тексти договорів, повні реквізити контрагентів, військових частин, отримувачів допомоги, постачальників, маршрути доставки, серійні номери, VIN-коди, персональні дані, комерційні умови або іншу інформацію, якщо її розкриття може створити ризики або порушити законні інтереси Фонду чи третіх осіб.
4. ОБМЕЖЕННЯ ЩОДО ОПРИЛЮДНЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ
4.1. Фонд має право не оприлюднювати або обмежити оприлюднення інформації, якщо таке оприлюднення може:
4.1.1. створити ризики для безпеки військовослужбовців, волонтерів, працівників, партнерів або отримувачів допомоги;
4.1.2. розкрити інформацію з обмеженим доступом;
4.1.3. порушити права або законні інтереси третіх осіб;
4.1.4. порушити вимоги законодавства про захист персональних даних;
4.1.5. розкрити комерційну таємницю, конфіденційну інформацію або умови договорів з третіми особами;
4.1.6. розкрити місцезнаходження, маршрути, потреби, склад, технічний стан або іншу чутливу інформацію щодо отримувачів допомоги;
4.1.7. суперечити рекомендаціям або проханням отримувачів допомоги;
4.1.8. суперечити вимогам безпеки в умовах воєнного стану;
4.1.9. створити ризики неправомірного використання інформації третіми особами.
4.2. У таких випадках Фонд може:
4.2.1. не публікувати відповідну інформацію;
4.2.2. опублікувати інформацію у скороченому вигляді;
4.2.3. заретушувати або приховати окремі дані;
4.2.4. замінити документи узагальненим описом;
4.2.5. відкласти оприлюднення інформації до усунення відповідних ризиків;
4.2.6. оприлюднити інформацію після завершення відповідного етапу допомоги.
5. БЕЗПЕКОВІ ОБМЕЖЕННЯ ПІД ЧАС ВОЄННОГО СТАНУ
5.1. У період дії воєнного стану Фонд застосовує підвищений рівень обережності при оприлюдненні інформації, пов’язаної з підтримкою Сил оборони України, військових підрозділів, медичних закладів, волонтерських ініціатив, логістики та гуманітарної допомоги.
5.2. Фонд може не розкривати або обмежувати розкриття інформації про:
5.2.1. назви та номери військових частин;
5.2.2. місцезнаходження отримувачів допомоги;
5.2.3. маршрути доставки;
5.2.4. дати та час передачі допомоги;
5.2.5. кількість, технічні характеристики або комплектацію окремого майна;
5.2.6. державні номерні знаки, VIN-коди, серійні номери, інвентарні номери;
5.2.7. персональні дані військовослужбовців, волонтерів, медичних працівників, представників отримувачів допомоги або інших осіб;
5.2.8. документи, які можуть містити інформацію з обмеженим доступом.
5.3. Фонд може оприлюднювати інформацію про допомогу у загальному або узагальненому вигляді, якщо детальне розкриття інформації є небезпечним або недоцільним.
5.4. Відсутність у публічному доступі повних документів, фото-, відеоматеріалів, реквізитів отримувачів допомоги або інших деталей не означає відсутності звітності чи підтвердних документів у Фонду.
6. ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ ТА КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ
6.1. Фонд здійснює оприлюднення інформації з дотриманням вимог законодавства України про захист персональних даних, конфіденційної інформації та інших законних обмежень.
6.2. Фонд не оприлюднює персональні дані благодійників без їх згоди, крім випадків, прямо передбачених законодавством України.
6.3. Без окремої згоди не підлягають оприлюдненню, зокрема:
6.3.1. адреси проживання;
6.3.2. номери телефонів;
6.3.3. адреси електронної пошти;
6.3.4. банківські реквізити;
6.3.5. паспортні дані;
6.3.6. реєстраційні номери облікових карток платників податків;
6.3.7. персональні дані військовослужбовців, дітей, пацієнтів, волонтерів або інших фізичних осіб;
6.3.8. інші персональні дані або інформація з обмеженим доступом.
6.4. Інформація про благодійників — фізичних осіб, у тому числі їх імена, суми пожертв або інші відомості, може оприлюднюватися лише:
6.4.1. за окремою згодою такої особи;
6.4.2. за ініціативою самої особи;
6.4.3. у випадках, прямо передбачених законодавством України.
6.5. Інформація про юридичних осіб, партнерів, корпоративних благодійників або учасників спільних благодійних ініціатив може оприлюднюватися за їх погодженням, на підставі окремої домовленості або якщо така інформація була добровільно надана для публічного розміщення.
6.6. Фото-, відео- та інші матеріали із зображенням фізичних осіб можуть оприлюднюватися за наявності належних правових підстав, зокрема:
6.6.1. за згодою особи;
6.6.2. якщо такі матеріали створені під час публічних заходів;
6.6.3. якщо оприлюднення допускається законодавством України;
6.6.4. якщо особа самостійно надала відповідні матеріали Фонду для публікації.
6.7. Фонд має право редагувати, приховувати, знеособлювати або частково обмежувати матеріали перед їх оприлюдненням з метою захисту персональних даних, безпеки або законних інтересів третіх осіб.
7. СТРОКИ ТА ПЕРІОДИЧНІСТЬ ОПРИЛЮДНЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ
7.1. Фонд самостійно визначає строки, періодичність та порядок оприлюднення інформації про благодійну діяльність.
7.2. Інформація може оприлюднюватися:
7.2.1. під час проведення благодійного збору;
7.2.2. після завершення окремого етапу проєкту;
7.2.3. після передачі допомоги;
7.2.4. після отримання підтвердних документів;
7.2.5. у межах періодичних або річних звітів;
7.2.6. у строки, які Фонд вважає доцільними з урахуванням характеру відповідного збору або проєкту.
7.3. Оприлюднення інформації може бути відкладене у разі:
7.3.1. безпекових ризиків;
7.3.2. необхідності додаткової перевірки інформації;
7.3.3. затримки отримання підтвердних документів;
7.3.4. логістичних, організаційних або технічних причин;
7.3.5. необхідності погодження з отримувачами допомоги або партнерами;
7.3.6. інших об’єктивних обставин.
7.4. Відсутність миттєвого або повного оприлюднення інформації не свідчить про невикористання благодійних пожертв або відсутність підтвердних документів у Фонду.
8. ФОТО-, ВІДЕО- ТА ДОКУМЕНТАЛЬНІ МАТЕРІАЛИ
8.1. Фонд може використовувати фото-, відео-, текстові, графічні та інші матеріали для:
8.1.1. інформування про благодійну діяльність;
8.1.2. звітування про результати зборів;
8.1.3. висвітлення передачі допомоги;
8.1.4. популяризації благодійної діяльності;
8.1.5. залучення уваги до благодійних проєктів;
8.1.6. підготовки інформаційних, презентаційних або звітних матеріалів.
8.2. Фото-, відео- та документальні матеріали можуть містити:
8.2.1. зображення майна, обладнання, транспорту або допомоги;
8.2.2. фото- чи відеофіксацію передачі допомоги;
8.2.3. подяки, листи або повідомлення від отримувачів допомоги;
8.2.4. витяги з документів;
8.2.5. інші матеріали, пов’язані з діяльністю Фонду.
8.3. Фонд має право:
8.3.1. використовувати матеріали у скороченому або відредагованому вигляді;
8.3.2. приховувати окремі дані;
8.3.3. використовувати лише частину матеріалів;
8.3.4. не оприлюднювати окремі матеріали, якщо це необхідно для дотримання вимог безпеки, конфіденційності або законодавства.
8.4. Усі матеріали, оприлюднені Фондом, можуть використовуватися виключно з інформаційною метою та не повинні тлумачитися як повний перелік усіх заходів, витрат, передач або благодійної допомоги, здійснених Фондом.
9. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
9.1. Цей Порядок набирає чинності з моменту його оприлюднення Фондом та діє до моменту його заміни новою редакцією.
9.2. Фонд має право в будь-який час змінити або доповнити цей Порядок без окремого повідомлення третіх осіб.
9.3. Нова редакція Порядку набирає чинності з моменту її оприлюднення, якщо інше прямо не передбачено відповідною редакцією.
9.4. У питаннях, не врегульованих цим Порядком, Фонд керується законодавством України, Статутом Фонду, Публічним договором про надання благодійної пожертви та іншими внутрішніми документами Фонду.
9.5. Контактна інформація Фонду для звернень щодо цього Порядку:
Благодійна організація «Благодійний фонд «СЕРЦЕ КЛР»
Код ЄДРПОУ: 45102942
Місцезнаходження: Україна, 29011, Хмельницька обл., Хмельницький р-н, місто Хмельницький, вул. Вінницьке шосе, будинок 12/2
IBAN: UA573220010000026009700017496
в АТ «УНІВЕРСАЛ БАНК», МФО 322001
e-mail: heart@klr.com.ua